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用 AI 做数据整理和表格分析

整理表格、写公式、做初步分析,是 AI 最容易被低估的用途之一。

能直接交给 AI 的活

  • 把杂乱的文本(聊天记录、评论、问卷)整理成结构化表格。
  • 写 Excel 公式、Power Query 步骤、正则表达式。
  • 根据字段说明生成 SQL 查询。
  • 对已有数据做初步归类、找异常、写结论。

操作要点

  1. 先给字段定义:列名、含义、取值范围,再让它处理。
  2. 给几条样例:输入两行原始数据 + 两行期望结果。
  3. 要求它输出可验证的东西:公式、脚本、或处理步骤,而不是只有结果。
  4. 小样本试跑:先拿 20 行验证逻辑,再上全量。

隐私红线

客户名单、手机号、身份证、财务流水不要直接粘贴到公共 AI 服务。要么脱敏,要么用本地模型(Ollama + 本地表格处理)。

本文为编辑整理,实际使用请遵守公司数据合规要求。