职场里最耗时间的写作有三类：周报、邮件、方案。它们都有固定结构，最适合交给 AI 起草。

周报

1. 先把本周做过的事用大白话列成清单（不需要通顺）。
2. 让它按「本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划」整理，每条一句话。
3. 要求「把结果量化」，例如把「优化了接口」改成「接口平均响应从 X 降到 Y」。

邮件

• 说清四件事：收件人是谁、要对方做什么、截止时间、背景一句话。
• 让它写两版：正式版和简洁版，你按对象选。
• 敏感邮件先让它列「可能被误解的点」，再定稿。

方案

1. 先让它输出目录，你确认结构再往下写。
2. 每一节要求「结论先行 + 3 条依据」。
3. 最后单独要一页「风险与备选方案」，这是方案最容易加分的地方。

通用提醒

AI 容易写得「很满但没信息」。定稿前删掉形容词和套话，补上具体数字与时间点，文字立刻专业一个档次。

本文为编辑整理，请勿把公司敏感信息上传到公共 AI 服务。